Política de Privacidad de Colegio Integra Horizonte

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad.

1. Introducción y datos de la empresa

El responsable del tratamiento de los datos personales es Colegio Integra Horizonte, con domicilio en Calle de Alcalá, 412, 28027 Madrid, España, teléfono +34 917 48 92 15 y correo electrónico de contacto [email protected].

La presente Política de Privacidad regula la recogida, tratamiento y protección de los datos personales facilitados por los alumnos, sus progenitores o tutores legales, empleados, proveedores, visitantes y cualquier otra persona que se relacione con Colegio Integra Horizonte a través de sus canales presenciales o digitales.

Como centro educativo, Colegio Integra Horizonte puede tratar datos personales de menores de edad, siempre con las garantías exigidas por la normativa aplicable y, cuando proceda, con el consentimiento de sus padres, madres o tutores legales.

2. Recogida y tratamiento de datos

Colegio Integra Horizonte podrá recopilar datos personales a través de distintos medios, entre ellos:

• Formularios de admisión, matrícula, inscripción y contacto.
• Comunicaciones por correo electrónico, teléfono o presencialmente.
• Plataformas educativas, intranet, aplicaciones de gestión académica y canales digitales del centro.
• Documentación aportada por alumnos, familias, empleados o proveedores.
• Imágenes, grabaciones o datos generados durante actividades escolares, siempre conforme a la normativa aplicable.

Los datos tratados podrán incluir, entre otros, datos identificativos, de contacto, académicos, administrativos, económicos, de salud cuando sean necesarios y legalmente procedentes, así como cualquier otra información imprescindible para la gestión de la relación educativa, laboral o contractual.

Los datos solicitados serán, con carácter general, los necesarios para atender las finalidades informadas. La negativa a facilitar determinados datos podrá impedir la correcta prestación de los servicios educativos o administrativos solicitados.

3. Finalidad del tratamiento de los datos

Colegio Integra Horizonte trata los datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestionar el proceso de admisión, matrícula y permanencia del alumnado.
• Prestar servicios educativos, académicos, administrativos y de orientación escolar.
• Comunicar información relevante a las familias o tutores legales sobre el progreso, asistencia, incidencias y actividades del alumnado.
• Gestionar expedientes académicos, evaluaciones, certificaciones y documentación escolar.
• Cumplir obligaciones legales en materia educativa, fiscal, laboral, contable, sanitaria o de protección de menores.
• Gestionar actividades complementarias, extraescolares, excursiones, comedor, transporte y servicios análogos.
• Atender consultas, solicitudes, reclamaciones o incidencias.
• Gestionar relaciones laborales, mercantiles o de colaboración con empleados, candidatos, proveedores y terceros.
• Enviar comunicaciones informativas relacionadas con la actividad del centro, siempre conforme a la normativa aplicable.
• Garantizar la seguridad de las personas, las instalaciones y los bienes del centro.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de Colegio Integra Horizonte se fundamenta, según el caso, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para la prestación de servicios educativos, administrativos o contractuales.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al centro educativo.
• Consentimiento del interesado o de sus representantes legales, cuando sea necesario para determinadas finalidades, como algunas comunicaciones, uso de imágenes o actividades específicas.
• Interés legítimo de Colegio Integra Horizonte, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del interesado.
• Protección de intereses vitales del interesado o de otra persona física, cuando resulte necesario en situaciones de emergencia.
• Misiones realizadas en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, cuando resulte aplicable en el ámbito educativo.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser retirado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

5. Cesión de datos y terceros

Colegio Integra Horizonte podrá comunicar datos personales a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, exista obligación legal o se cuente con la base jurídica adecuada.

Entre los posibles destinatarios se incluyen:

• Administraciones públicas, autoridades educativas, fiscales, judiciales o sanitarias, cuando exista obligación legal.
• Entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos.
• Proveedores de servicios tecnológicos, plataformas educativas, alojamiento web, mensajería, mantenimiento informático y servicios de soporte.
• Empresas de transporte, comedor, actividades extraescolares, seguros o servicios complementarios, cuando sea necesario para su prestación.
• Profesionales externos que colaboren con el centro, como asesores jurídicos, fiscales, laborales o auditores.

En todo caso, Colegio Integra Horizonte adoptará las medidas necesarias para garantizar que dichos terceros traten los datos conforme a la normativa vigente y bajo las instrucciones oportunas cuando actúen como encargados del tratamiento.

6. Transferencias de datos a terceros países

Con carácter general, Colegio Integra Horizonte procurará que los datos personales se traten dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, si para la prestación de determinados servicios fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos, estas se efectuarán únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme al RGPD, tales como:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
• Normas corporativas vinculantes u otros mecanismos legalmente admitidos.

Cuando proceda, se informará debidamente a los interesados sobre las características de dichas transferencias y las garantías aplicadas.

7. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades, obligaciones fiscales, educativas, laborales o administrativas.

En particular:

• Los datos académicos y administrativos se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa educativa y de archivo aplicable.
• Los datos derivados de relaciones contractuales o económicas se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa mercantil, fiscal y contable.
• Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán mientras este permanezca vigente y no se solicite su supresión.
• Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados o anonimizados conforme a la normativa aplicable.

8. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas tienen derecho a ejercer, en los términos previstos por la normativa, los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos personales trata Colegio Integra Horizonte.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: pedir la eliminación de los datos cuando proceda.
• Limitación del tratamiento: solicitar que se restrinja el tratamiento en determinados supuestos.
• Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando sea aplicable.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, cuando proceda.

Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados, el interesado podrá ejercer el derecho a la portabilidad de sus datos, en los términos legalmente previstos.

Para ejercer estos derechos, la persona interesada o su representante legal deberá remitir una solicitud a Colegio Integra Horizonte a través de los datos de contacto indicados en esta política, acompañando, en su caso, copia de un documento acreditativo de identidad.

Si existieran dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional para verificarla.

9. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento de datos personales se base en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

La retirada del consentimiento no impedirá que Colegio Integra Horizonte continúe tratando los datos cuando exista otra base jurídica que lo permita o lo exija.

Para retirar el consentimiento, podrá enviarse una solicitud a la dirección de correo electrónico [email protected] o por escrito al domicilio del centro.

10. Derecho a presentar una reclamación

Si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España, especialmente ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sitio web www.aepd.es.

Sin perjuicio de lo anterior, se recomienda contactar previamente con Colegio Integra Horizonte para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y eficaz.

11. Seguridad de los datos

Colegio Integra Horizonte aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Entre otras medidas, podrán adoptarse controles de acceso, copias de seguridad, cifrado, políticas de contraseñas, formación del personal, seudonimización cuando proceda y procedimientos internos de gestión de incidencias y brechas de seguridad.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida es absolutamente invulnerable, por lo que Colegio Integra Horizonte no puede garantizar la seguridad total de la información transmitida por medios electrónicos, aunque sí se compromete a actuar con la máxima diligencia.

12. Información de contacto

Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos en materia de protección de datos, puede contactar con:

• Responsable: Colegio Integra Horizonte
• Domicilio: Calle de Alcalá, 412, 28027 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 917 48 92 15

Se recomienda indicar en el asunto del mensaje “Protección de Datos” para facilitar su tramitación.

13. Cambios en la política de privacidad

Colegio Integra Horizonte se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en la prestación de sus servicios.

Cuando se introduzcan cambios significativos, se informará a los interesados por los medios que resulten razonables y adecuados en función de la relación mantenida con el centro.

Se recomienda revisar periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo Colegio Integra Horizonte protege y trata los datos personales.